Маркировка «Честный знак» под ключ на складе

«Честный знак» (система «Маркировка», оператор ЦРПТ) — государственная система прослеживаемости товаров: на каждую единицу продукции наносится уникальный код Data Matrix, который фиксируется на всех этапах — от производства или ввоза до продажи конечному покупателю. Без нанесённого и введённого в оборот кода товар нельзя законно продать в России: маркетплейсы и розница блокируют карточки, а кассы с онлайн-ККТ не пробивают немаркированный товар.

«Привезу» наносит маркировку «Честный знак» на собственном складе: заказываем коды, печатаем и клеим Data Matrix на упаковку, проверяем читаемость каждого кода сканером и передаём сведения о вводе товара в оборот в систему «Честный знак» — без дополнительной перевозки партии на сторонний склад маркировки. Груз проходит один и тот же терминал: приёмка, маркировка, при необходимости — таможенное оформление, отгрузка.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Перечень товарных групп, подпадающих под обязательную маркировку, расширяется поэтапно — правительство ежегодно добавляет новые категории и сроки поэкземплярного учёта. Ниже — товарные группы, с которыми мы чаще всего работаем на складе.

Товарная группа	Что учитывается
Обувь	Каждая пара — поэкземплярный учёт
Духи и туалетная вода	Каждая единица упаковки
Шины и покрышки	Каждое изделие по серийному номеру
Фототехника и вспышки	Каждая единица
Товары лёгкой промышленности (одежда, бельё, текстиль)	Каждая единица товара
БАДы и молочная продукция	Единица потребительской упаковки
Упакованная вода	Единица упаковки
Медицинские изделия и антисептики	Каждая единица / партия в зависимости от категории
Велосипеды и рамы	Каждое изделие по номеру рамы
Пиво и слабоалкогольные напитки	Единица упаковки

Перечень категорий и сроки перехода на обязательную маркировку периодически меняются постановлениями Правительства РФ — актуальный статус по вашей номенклатуре мы уточняем на этапе заявки.

Как это работает

Как устроена система «Честный знак»

Прежде чем товар попадёт на полку или в карточку маркетплейса, он проходит три обязательных события в системе.

Заказ и эмиссия кодов
Регистрируем товар в системе «Честный знак» (карточка GTIN/GS1), заказываем нужное количество кодов Data Matrix под артикулы и партию.
Нанесение на складе
Печатаем и наносим код на упаковку каждой единицы, сканируем и проверяем читаемость — брак переклеиваем сразу, не задерживая партию.
Ввод в оборот
Передаём в «Честный знак» сведения о вводе товара в оборот — по факту таможенного выпуска или производства. С этого момента товар можно легально продавать.

Состав услуги

Что входит в услугу маркировки на складе «Привезу»

Три блока задач, которые мы закрываем от заказа кодов до передачи отчётов — без привлечения других подрядчиков.

Документы и коды
Регистрация товара в «Честный знак», получение GTIN и штрихкодов GS1 на новые артикулы, заказ и эмиссия кодов Data Matrix под объём партии.
Нанесение и контроль
Печать и нанесение кодов на упаковку, сканирование каждой единицы, фотофиксация партии и переклейка бракованных кодов на месте.
Интеграция и отчётность
Передача сведений о вводе в оборот, синхронизация с таможенным оформлением, комплект отчётов и УПД для передачи маркированного товара.

Как мы работаем: этапы маркировки груза

Заявка и расчёт

Присылаете номенклатуру и объём партии. Определяем, какие товарные группы подлежат маркировке, что уже зарегистрировано в «Честный знак», а что нужно оформить с нуля.

Регистрация и заказ кодов

Регистрируем товар в системе (если нужно — оформляем GTIN), заказываем коды Data Matrix под точное количество единиц в партии.

Приём груза на склад

Партия поступает на наш склад, проводим приёмку и пересчёт — маркировка идёт на том же терминале, без дополнительной перевозки.

Нанесение и сканирование

Печатаем и клеим коды на каждую единицу товара, сканируем и проверяем читаемость — брак переклеиваем сразу же.

Ввод в оборот

Передаём в «Честный знак» сведения о вводе товара в оборот — после таможенного выпуска (для импорта) или сразу после нанесения (для готового к продаже товара).

Отгрузка

Передаём маркированную партию с полным комплектом документов на ваш склад, в распределительный центр маркетплейса или напрямую в розницу.

Подготовка документации

Документы для маркировки «Честный знак»

Проверьте комплектность до подачи декларации — это сокращает время оформления и исключает простой груза. Если чего-то не хватает, наши специалисты помогут восполнить пробелы.

Основные документы

Обязательно для маркировки

Номенклатура товара
Перечень позиций с кодами ТН ВЭД или ОКПД2.
УПД или накладная на партию
Основание для ввода товара в оборот.
Регистрация в «Честном знаке»
Данные участника оборота в системе «Честный знак» (ГИС МТ).

Дополнительно

Карточка товара в ГИС МТ
Если ещё не создана — поможем оформить.
Макет упаковки
Для товаров с нестандартным способом нанесения кода.
Документы о ввозе
Для импортных партий — вместе с декларацией на товары.

Нет всех документов? Не проблема
Наши специалисты помогут подготовить недостающие документы и правильно оформить декларацию.
Получить консультацию

Маркировка и таможенное оформление: как это стыкуется

Для импортных товаров момент нанесения кода критичен: часть категорий требует наличия кода Data Matrix уже на этапе таможенного декларирования, другие можно маркировать после выпуска — на складе временного хранения или у получателя. Ошибка на этом шаге — частая причина простоя груза на границе.

Поскольку склад «Привезу» одновременно принимает грузы на хранение и проводит маркировку, мы совмещаем эти операции без перегрузки товара между площадками: пока идёт таможенное оформление, партия уже готовится к маркировке, а после выпуска коды сразу наносятся и передаются в систему.

Сроки и стоимость маркировки

Стоимость складывается из нескольких составляющих и зависит от товарной группы и объёма партии:

Составляющая	От чего зависит
Стоимость кода Data Matrix	Тариф оператора «Честный знак», зависит от товарной группы
Нанесение на складе	Тип упаковки, способ нанесения (этикетка / прямая печать), объём партии
Регистрация в системе и GTIN	Разово, если товар маркируется впервые
Срочность	Стандартная обработка или ускоренная — под дедлайн отгрузки

При стандартном объёме партии маркировка на складе занимает 1–3 рабочих дня с момента поступления груза. Точный расчёт даём после того, как получим номенклатуру, количество единиц и тип упаковки.

Сами или с нами

Во что обходится самостоятельная маркировка

Продажа немаркированного товара — нарушение по ст. 15.12 КоАП РФ: штраф с конфискацией партии, а без введённого в оборот кода товар просто не продать.

Параметр

Своими силами

С нами

Оборудование для печати и нанесения

Покупка принтера этикеток, сканера, обучение персонала

Не требуется — используем своё оборудование на складе

Регистрация в «Честный знак» и GTIN

Разбираться в кабинете ЦРПТ самостоятельно

Оформляем под ключ

Контроль читаемости кодов

Риск брака вскрывается уже в рознице или на кассе

Сканируем и переклеиваем каждую единицу на складе

Совмещение с таможней

Дополнительная перевозка между складом и местом маркировки

Одна площадка — приёмка, маркировка, выпуск

Скорость

Зависит от загрузки внутренних процессов

1–3 дня при стандартном объёме

Преимущества

Почему клиенты выбирают нас

Шесть причин доверить маркировку складу, который уже хранит и оформляет ваш груз.

Маркируем на собственном складе
Не нужно возить партию в стороннюю типографию или на отдельную площадку маркировки — всё происходит там же, где хранится и оформляется груз.
Проверяем каждую единицу
Сканируем нанесённый код на месте и сразу переклеиваем брак — до отгрузки, а не после жалобы из розницы.
Работаем со всеми категориями
От обуви и текстиля до БАДов и техники — разный способ нанесения под разный тип упаковки.
Совмещаем с таможней и СВХ
Для импортных партий маркировка идёт в связке с таможенным оформлением — без потери времени между операциями.
Берём на себя переписку с ЦРПТ
Регистрация, заказ кодов, ввод в оборот — сами взаимодействуем с системой «Честный знак» от вашего имени.
Прозрачные сроки
Называем срок маркировки после получения номенклатуры и держим его — под конкретную дату отгрузки или прихода в сеть.

Кейсы

Три сценария из нашей практики, в которых маркировка «Честный знак» решает конкретные бизнес-задачи.

Обувной ритейл

Задача

Партия 8 400 пар обуви пришла на терминал за два дня до плановой отгрузки в распределительный центр сети — маркировка ещё не была готова.

Результат

Data Matrix нанесены в две смены прямо на складе, параллельно с таможней. Отгрузка ушла точно в срок.

Парфюмерия

Задача

Партия духов пришла уже промаркированной сторонним подрядчиком — при выборочном сканировании часть кодов оказалась нечитаемой.

Результат

Провели сплошную проверку и переклеили дефектные коды. Карточки на маркетплейсе не заблокированы.

Фармацевтика

Задача

Новый бренд БАДов впервые заходил в аптечную сеть и не был зарегистрирован в системе «Честный знак».

Результат

Получили GTIN и промаркировали первую партию за 4 рабочих дня — точно к дате поставки.

Вопросы и ответы

Да, маркировка выполняется на нашем складе — партия поступает на приёмку, проходит нанесение и сканирование кодов там же. Если груз уже оформляется у нас на хранении или таможне, дополнительная перевозка не нужна.

Зарегистрируем товар и получим GTIN с нуля — это разовая процедура для новых артикулов, дальше коды заказываются под каждую партию.

Да, мы проверяем читаемость уже нанесённых кодов сканером и перемаркировываем только бракованные единицы, не трогая корректно нанесённые.

Для части товарных групп код должен быть нанесён до выпуска в оборот, для других — после. Мы определяем нужный момент нанесения по вашей товарной группе и синхронизируем маркировку с этапами таможенного оформления на одном складе.

Административная ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ — штраф с конфискацией партии для юридических лиц, отдельные санкции для должностных лиц и ИП. Кроме штрафа, товар без введённого в оборот кода технически нельзя продать — не пройдёт кассу и не опубликуется на маркетплейсе.

При стандартном объёме — 1–3 рабочих дня с момента поступления груза на склад. Для срочных отгрузок организуем ускоренную обработку.

Обязательства

Гарантии оказываемых услуг

Обязательство

Как обеспечиваем

Маркируем на собственном складе

Не нужно возить партию в стороннюю типографию — всё происходит там же, где хранится и оформляется груз.

Проверяем каждую единицу

Сканируем нанесённый код на месте и сразу переклеиваем брак — до отгрузки, а не после жалобы из розницы.

Берём на себя переписку с ЦРПТ

Регистрация, заказ кодов, ввод в оборот — сами взаимодействуем с системой «Честный знак» от вашего имени.

Прозрачные сроки и стоимость

Называем срок и цену после получения номенклатуры и держим их — маркировка партии занимает 1–3 рабочих дня.

Что делать дальше

Если в номенклатуре есть товар из категорий обязательной маркировки, а кодов Data Matrix ещё нет — партия просто не дойдёт до полки или карточки маркетплейса. Чем ближе дата отгрузки, тем меньше времени остаётся на исправление ошибок в кодах или недостающую регистрацию в системе.

Пришлите номенклатуру, количество единиц и тип упаковки — рассчитаем сроки и стоимость маркировки на нашем складе под вашу дату отгрузки.

Информация на странице актуальна на момент публикации. Перечень маркируемых товарных групп, сроки поэкземплярного учёта и размеры штрафов устанавливаются постановлениями Правительства РФ и могут изменяться. Материал не является публичной офертой (ст. 437 ГК РФ) — точный состав и стоимость услуги определяются по вашей номенклатуре.